Fundacja
Animacji Społecznej
i Ekonomii Społecznej
zarządzanie
Zapraszamy na szkolenie
Koordynacja w projektach
Informacje podstawowe
| Kategoria | Biznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem |
| Sposób dofinansowania | Wsparcie pracowników, w tym organizacji pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą, osób indywidualnych. |
| Grupa docelowa usługi | Szkolenie skierowane jest do osób chcących rozszerzyć swoją wiedzę na temat zarządzania projektami, w tym:
|
| Minimalna liczba uczestników | 10 |
| Maksymalna liczba uczestników | 18 |
| Data zakończenia rekrutacji | |
| Forma prowadzenia usługi | Stacjonarna |
| Liczba godzin usługi | |
| Podstawa uzyskania wpisu do świadczenia usługi | Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0 |
Cel
Cel edukacyjny Szkolenie jest ukierunkowane na zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie efektywnego i prawidłowego zarządzania w obszarze realizacji projektów dofinansowanych z różnych źródeł oraz poprawnego angażowania personelu, wykonawców i udzielania zamówień w projekcie.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i metody walidacji
Uczestnicy szkolenia uzyskają wiedzę dotyczącą efektywnego zarządzania projektem dofinasowanym z różnych źródeł, w tym:
- jak prawidłowo zaplanować realizację projektu
- jak zrealizować zadania, rozliczyć wydatki i osiągnąć wskaźniki
- jak uniknąć błędów i nie doprowadzić do konieczności zwrotu środków
- jak poprawnie angażować personel projekty, wykonawców i udzielać zamówienia
Kryteria weryfikacji
Efekty uczenia się zostaną zweryfikowane na podstawie testu
Metoda walidacji
Test teoretyczny zamknięty (jedno lub wielokrotnego wyboru)
Kwalifikacje i kompetencje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.
Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
Tak, dokument potwierdzający kompetencję zawiera opis efektów uczenia się.
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
Tak, dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji.
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
Tak, dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji.
Program
Usługa stacjonarna – zajęcia odbywają się w sposób interaktywny w wymiarze 24 h.
Metody pracy: mini-wykłady, dyskusje moderowane, casestudy, ćwiczenia indywidualne i grupowe.
Podczas pracy wykorzystywane będą narzędzia wizualne – prezentacja.
Program szkolenia:
- Przygotowanie do realizacji projektu:
- Zasady efektywnego zarządzania projektami
- Specyfika projektów
- Cecha i rola projektów
- Rekrutacja zespołu oraz zadania i podział ról zespołu
- Komunikacja w zespole projektowym
- Odpowiedzialność w zespole projektowym
- Analiza aspektów prawnych w projekcie, w tym ochrona danych osobowych
- Analiza wytycznych dotyczących realizacji projektu oraz możliwości dokonywania zmian w projekcie w trakcie realizacji
- Analiza budżetu oraz zasad dotyczących kwalifikowalności wydatków
- Realizacja projektu w praktyce
- Zasady dotyczące działań promocyjno – informacyjnych
- Prowadzenie rekrutacji i docieranie do grupy docelowej, w tym cel działań promocyjnych, strategie skutecznej promocji
- Wybór wykonawców – wytyczne dotyczące angażowania personelu projektu oraz wyboru wykonawców, omówienie zasady konkurencyjności
- Monitoring i ewaluacja projektu, w tym wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie, monitoring wydatków
- Zasady dokumentowania wydatków w projektach, w tym dokumenty oraz zasady potwierdzające poniesienie wydatków, prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej
- Przygotowanie dokumentów księgowych, opisywanie dokumentów, ich obieg w projekcie
- Realizacja projektu w partnerstwie – ogólne zagadnienia
- Rozliczenie projektu i zakończenie realizacji
- Przygotowanie dokumentów do rozliczenia projektu, w tym dokumentacja sprawozdawcza, harmonogram płatności i rozliczania, wnioski o płatność
- Kontrola projektów i audyt zewnętrzny, w tym rodzaje kontroli, odpowiedzialność w projektach
- Najczęściej popełniane błędy – na przykładach
- Obowiązek i zasady archiwizacji – zagadnienia ogólne
- Podsumowanie szkolenia
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
| Blok I Przygotowanie do realizacji projektu Zasady efektywnego zarządzania projektami. Specyfika projektów. | Ewa Muszczak | 9:00 | 10:30 | 1:30 | |
| Przerwa | 10:30 | 10:45 | 0:15 | ||
| Blok I Przygotowanie do realizacji projektu Cecha i rola projektów. Rekrutacja zespołu oraz zadania i podział ról zespołu. | Ewa Muszczak | 10:45 | 12:15 | 1:30 | |
| Przerwa | 12:15 | 12:30 | 0:15 | ||
| Blok I Przygotowanie do realizacji projektu Komunikacja w zespole projektowym. Odpowiedzialność w zespole projektowym. | Ewa Muszczak | 12:30 | 14:00 | 1:30 | |
| Przerwa | 14:00 | 14:15 | 0:15 | ||
| Blok I Przygotowanie do realizacji projektu Analiza aspektów prawnych w projekcie, w tym ochrona danych osobowych. Analiza wytycznych dotyczących realizacji projektu oraz możliwości dokonywania zmian w projekcie w trakcie realizacji. Analiza budżetu oraz zasad dotyczących kwalifikowalności wydatków. | Ewa Muszczak | 14:15 | 15:45 | 1:30 |
Dzień 2
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
| Blok II Realizacja projektu w praktyce Zasady dotyczące działań promocyjno – informacyjnych. Prowadzenie rekrutacji i docieranie do grupy docelowej, w tym cel działań promocyjnych, strategie skutecznej promocji. | Ewa Muszczak | 9:00 | 10:30 | 1:30 | |
| Przerwa | 10:30 | 10:45 | 0:15 | ||
| Blok II Realizacja projektu w praktyce Wybór wykonawców – wytyczne dotyczące angażowania personelu projektu oraz wyboru wykonawców, omówienie zasady konkurencyjności. Monitoring i ewaluacja projektu, w tym wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie, monitoring wydatków. | Ewa Muszczak | 10:45 | 12:15 | 1:30 | |
| Przerwa | 12:15 | 12:30 | 0:15 | ||
| Blok II Realizacja projektu w praktyce Zasady dokumentowania wydatków w projektach, w tym dokumenty oraz zasady potwierdzające poniesienie wydatków, prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej. Przygotowanie dokumentów księgowych, opisywanie dokumentów, ich obieg w projekcie. | Ewa Muszczak | 12:30 | 14:00 | 1:30 | |
| Przerwa | 14:00 | 14:15 | 0:15 | ||
| Blok II Realizacja projektu w praktyce Realizacja projektu w partnerstwie – ogólne zagadnienia | Ewa Muszczak | 14:15 | 15:45 | 1:30 |
Dzień 3
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
| Blok III Rozliczenie projektu i zakończenie realizacji Przygotowanie dokumentów do rozliczenia projektu, w tym dokumentacja sprawozdawcza, harmonogram płatności i rozliczania, wnioski o płatność | Ewa Muszczak | 9:00 | 10:30 | 1:30 | |
| Przerwa | 10:30 | 10:45 | 0:15 | ||
| Blok III Rozliczenie projektu i zakończenie realizacji Kontrola projektów i audyt zewnętrzny, w tym rodzaje kontroli, odpowiedzialność w projektach | Ewa Muszczak | 10:45 | 12:15 | 1:30 | |
| Przerwa | 12:15 | 12:30 | 0:15 | ||
| Blok III Rozliczenie projektu i zakończenie realizacji Najczęściej popełniane błędy – na przykładach | Ewa Muszczak | 12:30 | 14:00 | 1:30 | |
| Przerwa | 14:00 | 14:15 | 0:15 | ||
| Blok III Rozliczenie projektu i zakończenie realizacji Obowiązek i zasady archiwizacji – zagadnienia ogólne | Ewa Muszczak | 14:15 | 15:45 | 1:30 | |
| Podsumowanie szkolenia | 15:45 | 16:00 | 0:15 |
Cena
Prowadzący
Ewa Muszczak
Od 2006 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków różnych źródeł, w tym w szczególności dla organizacji pozarządowych na inwestycje dla przedsiębiorstw.
Jest autorką i/lub współautorką ponad 40 projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. 2007-2013 (POKL) oraz 2014-2020 (RPO WSL, POWER) oraz programów rządowych, dotacji samorządowych i innych.
Od 2008 roku zajmuje się koordynowaniem projektów. Z wykształcenia psycholog oraz podyplomowo doradca zawodowy.
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymują prezentację ze szkolenia, a także zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Warunki uczestnictwa
Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej.
Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.
Kontakt
ul. Michała Gierlotki 8
40-688 Katowice
